名誉院长苏志明发表讲话
我校的兼职档案员参加了会议
4月10日下午，在我校会议室召开泉州理工职业学院兼职档案员培训会，全校32个立卷单位兼职档案人员、学校办公室负责人及档案馆工作人员参加了此次会议。
会上，名誉院长苏志明着重做了几项工作说明：1、档案基础知识；2、《归档范围》的编纂说明；3、如何做好兼职档案员工作；4、近期归档工作计划及任务。苏院长提到，随着办学年限，开展新的活动，还会有新的内容出现，需要增补、更新，做到宁重（复）勿缺、宁滥毋缺，不能随便舍弃某种材料。这就需要档案的工作人员要把档案材料的归档工作作为本职的日常工作，要有积极性、主动性，有强烈的主人翁意识，千万不能消极对待，学校将会对做到细心尽心的，对学校档案管理工作做出贡献的兼职档案员进行表彰。最后，强调在场的兼职档案人员需认真学习档案业务知识，尽快投入岗位工作，积极承担部门归档义务，归档要有前瞻性、完整性和及时性，共同把学校档案工作做好。
档案馆张惠萍老师，对《泉州理工学院档案归档指南》作了系统地说明，认真讲解了档案归档的具体细节，针对档案的归档以及归档（部门立卷）步骤两方面进行培训说明。此次培训为兼职档案员提供了一个学习业务技能的机会，深化了全校兼职档案工作人员的档案意识，有利于提升全校档案工作的水平和质量。
