12月27日下午，一年一度的档案工作会议在第一会议室召开。副校长林文艺、党委委员/丰泽书院书记杨津平、校长助理苏康敏，学校相关职能部门负责人以及全体兼职档案员参加会议。会议由图书档案馆副馆长郑春梅主持。
会上，郑春梅围绕2021年档案工作重点进行回顾：第一要工作提升，保质保量完成档案收集，设立各部门归档细则，档案评审委员会评选先进；第二要突出特色，重整特色馆藏吴文化历史研究档案；第三要开放交流，走出去引进来，加强行业馆际交流。在部署2022年工作时，她提出2022年将重点聚焦档案信息化建设，重新梳理借阅制度，完善规范工作流程，探索构建档案人才队伍。
林文艺宣读《关于表彰2021年档案工作优秀部门和先进个人的通知》文件，在全体档案专兼职工作人员的辛勤努力下，2021年档案工作（收集、整理2020年档案）得以顺利开展，取得阶段性成果。
林文艺、杨津平、苏康敏为受表彰的优秀部门和先进个人颁奖，希望受表彰的同志们戒骄戒躁，进一步做好今后的档案工作，充分发挥档案工作为学校建设保驾护航的作用。
为优秀部门颁奖
党政办、教务处、学工处、智能制造学院
为优秀个人颁奖
接着，优秀部门代表智能制造学院兼职档案员庄凡凡做档案工作经验分享。智能制造学院在2021年工作中，部门细则制定清晰完整，档案收集全面具体，这与兼职档案员的努力有着密不可分的的关系。庄凡凡表示档案工作要做好，唯有“细心认真”四字。在档案整理工作中，她将工作细化分步骤分模块，与部门同事共同协作，整理的档案规范细致无返工，很具借鉴性。
随后苏康敏讲话，她肯定了庄凡凡细心认真的工作态度，号召兼职档案员向先进学习，汲取经验积极践行。她表示档案信息化是实现档案转型升级的重要途径，是一项具有全局性战略性的工作，各部门从上到下的重视，积极参与与支持至关重要。她希望各个职能部门凝心聚力，共同推动我校档案信息化事业开好局、起好步。同时要求档案馆持续推进与相关部门合作，让档案成为新员工领路人，助力部门工作。
最后由吴云帆为2022年兼职档案员进行培训。通过本次培训，让兼职档案员更清楚了解档案的归档范围、归档步骤、分类等，使各部门兼职档案员能更加系统地了解档案的整理规范，为今后顺利开展工作奠定了良好的基础。
做好档案工作是一个学校健康发展的需要，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。做好档案工作，不断更新档案管理理念，勇敢探索和尝试新的方法，让档案成果与学校需求有机融合，深度服务学校建设，这是我校档案人的使命与担当。本次档案会议的顺利召开，有利于进一步加快我校档案信息化建设，促进各部门协作交流，为新一年档案工作的顺利开展奠定坚实基础。
