泉州理工学院学工处
会议纪要
泉州理工学院学生工作处 二○一七年九月二十五日
2017—2018学年上学期第二次学工例会会议纪要
2017年9月25日下午2:15，学工系统在主楼第二会议室召开学工例会。本次会议主要主要回顾前面几周的工作落实情况和对第四周重点学生工作进行了具体布置并提出了明确要求，，纪要如下：
首先通报学工处人员调整情况：黄婷婷调整负责资助工作；黄英文专职武装部干事兼部门秘书；实习生沈鑫华调整到学生社区中心（负责党建进社区材料、宣传及素质分）
一、要落实好上次学工例会所布置的工作任务。
1、关于2017-2018学年第一学期学工系统值班工作安排，于9月3日下午前上交值班表；
2、各院系排查学生校园借贷问题，以院系为单位汇总（于每月5日前上交），便于每月报送省厅。
3、5-8月份辅导员工作完成情况，各院系书记上报于9月5日前上交；
4、各院系15级、16级、17级三个年级班主任名单审核确定工作，涉及班主任津贴问题，有变化请及时报送学工处黄英文老师；
5、各院系汇总开学初学生思想动态报告（包括学生是否全部返校注册报到、学生暑假社会实践开展情况、上课情况及在外实习生学生思想动态和就业情况分析）（于9月10日前上交）；
6、上学期工作总结及本学期工作计划（目前建筑系、信息系未交）（于9月20日前）；
7、董事长《心灵之窗》讲座、故事分享会于9月14日下午已完成，班级格言（心得体会）还未完成的请于本周五之前落实完成（英文负责收集）。
二、做好第四周的几项工作
1、再次强调做好学生人数统计及学生缴费注册工作。
各年级辅导员要认真统计好老生及新生注册人数、未注册人数、其他状况人数，对没有注册的老生一定要查明原因，当兵入伍等原因要办休学的请尽快办理，拒绝到校办理修退学手续的，请辅导员自行拟定一份情况说明书，经系、学工处及分管校领导审核后交教务处统一按自动退学处理。要积极做好留住学生的工作，不论新生还是老生提出退学要求都是要千方百计地做工作，想尽一切办法留住学生，尽力让有退学想法的学生改变成休学，尽量做到不让一名学生轻易退学。
新生入学报到后退学程序：
要退学的，请走学工口：学生本人有申请、家长同意——班主任、辅导员谈话——院系领导谈话——学工处领导谈话——分管校领导谈话
最后全部走完程序了，确定退学了，再找教务处、财务处具体办理手续
财务处将根据各班学生注册缴费的情况进行“助学排名”，从9月份开始计入各院系学生工作绩效。
-
做好新生摸底建档工作，组织填写学籍卡、入学登记表，学生班级通讯录（派出所需要，便于做防诈骗、校园贷等宣传）等。
要求各系17级辅导员利用学校青果软件（部分人员账号已开通，个别未开通来找我）对新生摸底建档，完善各项基本信息，收集材料包括学生带来的高中档案（辅导员这周要安排收集）、贫困生档案、体检情况（参照体检结果）等。特别要做好是贫困、特困学生及国奖励志奖的申请评定工作（详细事项由婷婷通知）。学籍卡、入学登记表、学生证由英文接收继续落实，通讯录于本周六（30日）前上交给英文汇总。
3、持续做好早锻炼的工作。
挂钩各院系早锻炼工作的体育老师：工学院张亮老师；建筑系连三彬老师；信息胡京生老师；商学院符谦老师；根据上周三下午两点董事长召集会议的指示精神，从25日起起点出发顺序按院系为单位共82个班级大循环，16级大二学生先跑，17级大一新生后跑，但终点收表及计分排名还是按年级分开核算；周一早锻炼集合地点为主楼前水泥场地（参加升旗仪式；信息系17级所有班级位置完全站错），周三、五早锻炼集合地点为主楼后通道（因每个地标编号有安排两个班，注意分开，先跑的班级先集合后跑的班级后集合）；雨天分别在东教学楼238和338前空场地集合，各班集合位置已上传群共享；17级新生体检工作已全部完成，校医务室已和盛川医院对所有数据进行整理统计，将根据体检报告中数据进行分析，需要复检者，校医务室将会和辅导员及学生本人对接，充分尊重学生个人的隐私，请辅导员转告学生，一切复检通知均以校医务室的为准，要特别关注心脏病等先天性疾病，特殊情况要办理免跑手续，未康复前禁止参加早锻炼，一旦出现问题，部门领导、体育老师、辅导员、班主任对以上规定负全责。
由于今天早锻炼大部分新生班级跑步不到位，现将晨跑的一些注意事项再说明一下：出发前要求体委组织快，口令清晰，响亮（商学院永珍的班级较好；工学院一般；建筑系、信息系较差）；途中要求不插队，不集体走路。做到整班队形整齐，服装上下一致，步伐一致响亮；终点处，领跑者要提前交表格，并大声准确报道人数。做到整班整齐有气势地到达终点；所有学生必须于6:20前到位；按要求早锻炼必须于6:50前结束（30分钟内完成）。希望辅导员，班主任能给予善于引导和指导。
为了完善辅导员班主任量化考核，从9月25日开始，早锻炼早起床的辅导员班主任们请于6:30之前到学生早锻炼出发点或终点签到。负责签到的老师为学工处黄镇红老师和黄英文老师。
4、根据国务院办公厅有关通知，经院领导批准，我校国庆节、中秋节放假安排如下
10月1日（星期日）-10月8日（星期日）共8天放假；9月30日（星期六）补10月6日第五周（星期五）的课；要求各院系做好学生假期去向登记工作，同时请各院系各班在假前召开一次安全教育主题班会，强调学生回家或外出的人身财产安全（如防抢、防盗、防骗、乘车及饮食卫生等），去向登记表和主题班会材料请于30日下班前上交给英文。同时请各院系要做好国庆期间学生管理工作的值班工作，加强留校生的管理，配合值班校领导处理突发事件。
5、做好17级学生干部加入学生工作群及14级学生退出学生工作群的工作
请各院系通知辅导员组织17级各班班长或团支书加入学生工作群（群号：236306816），加群后请修改备注（年级+专业班级+职务+姓名），同时请各院系通知已毕业（14级学生）退出学生工作群，可以申请加入各地校友群或微信群。
同时强调下：加入学生工作群的都是学生干部，以后一定要形成共识，这个“学生工作群”，老师有校领导、各职责部门老师，而学生则全部都是班长、团支书或各学生组织负责人，这个平台是一个很好的沟通与分享的信息渠道，主要是针对一些共性的、大伙都遇到的问题或现象，进行反馈或提出意见、建议，属于个人或个体遇到的问题，大伙还是要习惯走业务流程啊，不能把这个平台变成个人的啦，学生干部加入群，代表的是班级、是学生组织，请大家给予传达。
6、成立军训国防班
目前因部队改制改革导致现役军人无法到高校军训，同时结合今年新生军训情况，学校已确定成立国防班，通过平时训练及假期集中集训方式培养教官，国防班将承担18年新生军训任务，请各院系通知辅导员协助准确统计下今年退役复学的学生名单（16、17两个年级，目前掌握的数据16级11人、其中一名女生，17级19人），请于周三前上报给黄英文老师（系别、年级班级、学号、姓名、联系电话等），近期将召开会议传达，为了便于管理与训练，拟安排国防班同学集中住宿（三号楼一楼，据说有个别辅导员不同意，这是学校层面确定的事情，院系必须配合），将酌情考虑减免国防班学生部分住宿费或补贴水电费。
7、做好宿舍调整及财产的管理
各院系有调换宿舍的学生，未办理调换手续的要及时在本周内办理；根据学校规定本学期新入住的师生（包括16级搬迁的学生）必须签订财产保管清单（社区中心安排），按规定40天内为免费维修期限，也就是10月15日或10月20日前报修维修免费，从10月16日或10月21日起报修将收取材料成本费，请互相转告。
阳光服务大厅报修服务台的服务时间：8：00-12：00；13：30-18：00
报修：一般情况48小时间解决，急的当天解决，需要第三方公司来维修而不会影响到学习和生活的会成批处理。
学生如遇到基建水电等方面问题，请辅导员引导学生尽量到阳光服务大厅维修窗口（主楼一楼）通过OA系统报修，后台管理人员每天都会及时汇总处理。
-
做好学生安全教育工作。
请各院系抓好晚熄灯晚查房晚点名工作，做好学生行为规范纪律教育工作，特别是晚归学生的安全教育工作。偶尔出现晚归，请辅导员一定要转告同学们务必出示证件配合登记方可进入，一旦拒绝登记，将通知所在院系的辅导员或值班老师，核实身份后方可进入。在此再次重申禁酒令（禁止教职工容留、参与学生饮酒，一经发现，罚款2000元，并给予严重警告以上直至解约处理），请各院系务必转告学生干部一定要自觉自律自爱，今后一旦发现学生干部聚餐喝酒现象，一律直接免职（班干部由各院系处理，不处理的，那校团委就直接取消学生干部身份）。请相互转告，一级一级传达到位。开学初连续出现三起学生被骗案件（4日商学院16会计4班学生刘某被骗12000元；20日工学院一名17油储新生被骗2399元；22日傍晚5:40分左右，商学院16会计2班女生被骗13300元），请各院系书记及辅导员班主任加强防诈骗教育、加大宣传力度，避免造成不必要的经济损失。国庆前学工处将与每位新生签订一份安全责任书（签名加盖手印），一式两份，学校和本人各保存一份。
9、积极做好9月26日上午的全省资助工作巡查工作
26日上午全省资助工作巡查专家组将到校检查学生资助工作，专家组工作方式有15分钟PPT汇报，校领导、职能部门领导、资助中心主任等个人访谈，查阅档案材料，查财务台账，召开教职工代表座谈会（以辅导员为主），学生座谈会，学生问卷调查，反馈会等，前期镇红处长要选定人员并组织培训，请各院系积极配合。
11、做好新辅导员日志的撰写工作
辅导员日志分为在校生版本和毕业班版本，辅导员根据具体要求撰写并请于每月5号上交纸质版辅导员日志。
-
团委工作
-
本周学生社团纳新，各院系通知学生积极参与，同时强调学生文明聚餐事项
-
本周三晚安排中秋游园活动，周四晚在533进行暑期社会实践汇报会，希望各院系莅临参加指导。
3、各院系收集统计新生团员档案
出 席 ： 庄文瑞 杨津平 黄镇红 各院系党团书记、学工处各科室人员
缺 席 ： 无
记 录 ： 黄英文
泉州理工学院学生工作处
2017年9月25日
