泉州理工学院学工处
会议纪要
泉州理工学院学生工作处 二○一七年十月九日
2017—2018学年上学期第三次学工例会会议纪要
2017年10月9日下午2:15，学工系统在主楼第二会议室召开学工例会。本次会议主要主要回顾前面几周的工作落实情况和对第六周重点学生工作进行了具体布置并提出了明确要求，纪要如下：
一、要落实好上次学工例会所布置的工作任务。
已完成：
1、5-8月份辅导员工作完成情况，已完成，并签单上报财务。
2、各院系开学初学生思想动态报告，已完成。
3、上学期工作总结及本学期工作计划，已完成。
4、《心灵之窗》的心得体会，已完成，正在印刷中。
5、学生通讯录收集汇总已完成并上交。请尽快提交给保卫处郑清火老师一份。
6、各院系做好学生国庆中秋假期去向登记工作，各班假前召开一次安全主题班会，并上交国庆假期去向登记表和主题班会材料，建筑系16级纸质去向登记表未上交，其他均完成。
7、辅导员准确统计今年退役复学的学生名单，已完成。
8、各院系做好学生安全教育工作，加强防骗教育，做好晚点名晚熄灯工作，严禁学生饮酒，学工处将在国庆前与每位新生签订安全责任书，已完成。
进行中：
1、做好学生人数的统计及学生缴费注册工作，及时办理学生的休退学手续，进行中（本周务必完成）。
2、做好新生档案的建档工作（要求收集相关档案材料，学生证、学籍卡及入学登记表要相应尽快完成），及时完善青果系统学生信息，未开通青果系统的请尽快联系杨津平老师开通账号，进行中（本周务必完成）。
3、各院系新生辅导员组织17级各班班长或团支书加入学生工作群（群号：236306816）加群后请修改备注（年级+专业班级+职务+姓名），同时请各院系通知已毕业（14级学生）退出学生工作群，可以申请加入各地校友群或微信群，进行中（本周务必完成）。同时强调下：加入学生工作群的都是学生干部，以后一定要形成共识，这个“学生工作群”，老师有校领导、各职责部门老师，而学生则全部都是班长、团支书或各学生组织负责人，这个平台是一个很好的沟通与分享的信息渠道，主要是针对一些共性的、大伙都遇到的问题或现象，进行反馈或提出意见、建议，属于个人或个体遇到的问题，大伙还是要习惯走业务流程啊，不能把这个平台变成个人的啦，学生干部加入群，代表的是班级、是学生组织，请大家给予传达。
4、各院系新生档案要确认学生的团员材料，统计确认团员人数，进行中。
5、各院系有调换宿舍的学生，未办理调换手续的要及时办理，正在进行核对宿舍名单。
6、各院系通知本学期新入住的师生，在10月15日（16级）或10月20日（17级）前报修维修免费，在签订财产保管清单后，报修就要收材料成本费，请各院系通知到位。还未完成。（本周务必完成）
二、做好第六周的几项工作
1、根据规定，每月5号要上交辅导员工作日志，本月因国庆中秋放假，请大家于周三前上交。改版后分为在校生版本和毕业班版本，请大家根据要求提交。今天下午镇红处长会针对改版后的进行详细解释说明（5-10分钟ppt讲解）。
2、早锻炼相关工作，请大家要注意三大禁忌（中途走路、插队、虚报人数）。
今天有二个同学站在路边，可能要插队，被我问住了。班主任辅导员要交代清楚，千万不能插队，毁了班级，整个早锻炼会跨了；违规班级扣分：走路取消加分，终点点名虚报（插队）1人全班每人扣0.2分，责任人扣10分。出发点要求口令标准，清晰响亮，队伍配合度高，17级新生总体来说有进步，工学院较好、建筑系、商学院基本达到标准，信息系有待加强，特别是时尚学院三个班，请辅导员班主任利用退役复学学生加强指导，利用时间训练，下周开始出发点要开始评分了。终点要求气势感人，口号响亮，队伍整齐，报数准确，工学院17级学生已经符合标准了，很快要赶上16级水平，其他院系要抓紧训练，争取早日跟上，达到标准。
3、2017年度福建省践行社会主义核心价值观基层最美人物评选活动（两个投票端口，一个福建省委宣传部微信公众号，一个东南网网络投票），截止至23号；泉州市2017年度基层最美人物评选活动，共有三个投票端口，一个泉州网手机端（每个ip每天可投一次），一个pc投票端口（每个ip每天可投一次），一个微信公众号投票端口（一个ip只能投一次），截止至16号，要求各位辅导员班主任充分调到学生积极性，鼓励学生家人和亲朋好友参与投票，时间截止后各班上交一份投票统计表，分泉州和福建省两栏数据，到时根据情况给予奖励及加素质分。
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关于校园叫餐送餐问题。
学校于2017年9月13日下午三点召开学生联合会委员会进行讨论，经大家充分发表意见并慎重考虑，85%委员赞成禁止送餐，15%委员赞成同意送餐，按照少数服从多数的原则，决定暂时执行学生联合会委员会的表决意见，校园内禁止送餐，有待进一步征求意见，更加完善。本通告从9月14日起实施。国庆前已安排学生干部督查并及时转发给各院系书记进行批评教育并纠正，从今天起将严格按照学校规定执行，对违规者将给予捐款250元处罚，请大家务必通知落实到位。（今天中午督查发现违规宿舍有：1609、3563、4662共三间，请相关院系书记辅导员落实后反馈，否则将执行捐款250元给予处罚）
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继续做好学生安全教育工作。
请各院系抓好晚熄灯晚查房晚点名工作，做好学生行为规范纪律教育工作，特别是晚归学生的安全教育工作。偶尔出现晚归，请辅导员一定要转告同学们务必出示证件配合登记方可进入，一旦拒绝登记，将通知所在院系的辅导员或值班老师，核实身份后方可进入。在此再次重申禁酒令（禁止教职工容留、参与学生饮酒，一经发现，罚款2000元，并给予严重警告以上直至解约处理），请各院系务必转告学生干部一定要自觉自律自爱，今后一旦发现学生干部聚餐喝酒现象，一律直接免职（班干部由各院系处理，不处理的，那校团委就直接取消学生干部身份）。开学初连续出现三起学生被骗案件（9月4日商学院16会计4班学生刘某被骗12000元；9月20日工学院一名17油储新生被骗2399元；9月22日傍晚5:40分左右，商学院16会计2班女生被骗13300元），请各院系书记及辅导员班主任加强防诈骗教育、加大宣传力度，避免造成不必要的经济损失。
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做好迎接升本省评相关工作。
本周二下午将召开协调会，布置相关工作，请各院系根据实际情况做好学生管理及宿舍内务卫生、公共环境卫生等打扫清洗工作（2号书院上月已开始组织学生打扫花圃等四周环境卫生，其他院系也要行动起来，待明天会议布置后应该会再召开会议具体安排，后天下午的全校教职工例会也应该会做专门部署）。
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团委工作
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主题团日活动各院系要做好组织、材料整理上报工作。再下周二上交主题团日材料。
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统计各院系缴费团员数，并上报团委，各院系的团学活动经费将按人数下发。
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各院系做好迎新晚会的相关工作，迎新晚会定于下周三晚上。
五、学生资助工作
1、国奖奖学金评选工作
关于国奖奖学金上交材料如下：1.国家奖学金申请审批表2.上学年成绩单3.1500字左右个人总结4.获奖所有相关证书。5.国家奖学金获奖学生初审名单表（电子版）6.国奖人选汇总样表（电子版）
2、国奖励志奖学金评选工作
国奖励志奖学金上交材料如下：1.国奖励志奖学金申请审批表2.家庭情况调查表3.上学年成绩单4.国家励志奖学金获奖学生初审名单表（电子版）5.困难学生认定管理（电子版）请于10月10日下午三点之前上交以上相关材料给黄婷婷。
出 席 ： 庄文瑞 杨津平 黄镇红 各院系党团书记、学工处各科室人员
缺 席 ： 无
记 录 ： 黄英文
泉州理工学院学生工作处
2017年10月9日
