泉州理工学院学工处
会议纪要
泉州理工学院学生工作处 二○一七年十月十六日
2017—2018学年上学期第四次学工例会会议纪要
2017年10月16日下午2:15，学工系统在主楼第二会议室召开学工例会。本次会议主要主要回顾前面几周的工作落实情况和对第七周重点学生工作进行了具体布置并提出了明确要求，纪要如下：
一、要落实好上次学工例会所布置的工作任务。
1、做好学生人数的统计及学生缴费注册工作，及时办理学生的休退学手续，进行中。目前还有未缴交学费的学生。（15级未交费437人，16级未交费121人）（争取本周内完成）
2、做好新生档案的建档工作，及时完善青果系统学生信息。一卡通图像今天打印，学生证照片还未完成（争取本周内完成）。
温馨提示，因13号出现某学生替非本校学生办理补办学生证现象，之后将严格要求学生补办学生证需要本人自己携带身份证才可以办理补办手续。不能代办。
补办学生证统一时间为每周三下午2：00-5:30。周四上午9:00-12:00领取。
财务缴费-缴费单、身份证、一寸彩色照片交到学工处-隔天领取。
3、各院系新生档案要确认学生的团员材料，统计确认团员人数，还在进行中。（目前只有建筑系上报滨滨处）
4、各院系通知本学期新入住的师生，在10月15日（16级）或10月20日（17级）前报修维修免费，在签订财产保管清单后，报修就要收材料成本费，请各院系通知到位。（16级学生已完成，17级学生本周内完成）
5、主题团日活动材料，下周二前打包报送团委滨滨处（还在进行中）
二、做好第七周的几项工作
1、继续做好泉州市2017年度基层“最美人物”和2017年度福建省践行社会主义核心价值观基层最美人物评选活动，各院系加大宣传力度，鼓励学生爱校宣传，设立爱校宣传奖，统计投票数量，泉州级每20票加1分素质分，福建省级每10票加1分素质分。（市级截止16日晚24:00，13:00目前为88064票，暂列第一，下午要通知各班学生每人再投两票，进行冲刺；省级投票截止23晚24:00，继续加油）
2、继续做好早锻炼工作。经上周四下午召开免跑学生康复训练专题研讨会决定，从本周一开始，凡申请免跑的学生（分长期和临时性两种）均应在6:20分前到运动场指定位置签到，负责该项目体育老师（符谦和谢承红）将根据情况分别组织开展康复训练（散步、体操、太极拳等，不适宜者需在旁休息等候），时间为30分钟，结束统一解散后方可离开，迟到早退均不算出勤；中途如遇前面班级走路，后面均不允许跟着走路，可采取两种方案，一是整个班级实行超越，但务必保证队伍整齐全部完成，不能出现断层现象，二是全班原地踏步，等拉开距离后再出发。
3、继续做好学生晚熄灯晚查房晚点名工作，做好学生行为规范纪律教育工作，特别是熄灯后学生安静就寝教育工作。近期晚熄灯后常出现学生聊天吵闹声、游戏时一惊一乍大叫声，凉亭或网球场聊天等现象，无法安静就寝而影响他人休息（包括教职工和学生），请各院系值班人员务必加强巡查督促学生早点休息，养成良好生活习惯（周末虽然没吹哨没要求熄灯，但不代表大家可以无休止的吵闹，可以适当放松，但不代表放纵）。
黄胤聪(616284973) 2017-10-14 23:41:41
说句实话，不是因为怕工作累，连周末都对学生要求这么高，作为辅导员我都觉得这不是大学了。
同时希望我们学工系统人员要摆正自己的位置，调整好心态。
4、做好迎接升本省评相关工作。上周二（10月10日）上午已召开协调会，布置相关工作，其中有一项为全校卫生大扫除，要求区域包干（教学区教室、实验区实验室、办公区、宿舍区、公共区域等），请各院系根据实际情况做好卫生大扫除工作，周三下午庄副将带队进行检查。
学生迎评培训工作：选拔一批学生助理、志愿者、入党积极分子，培训定岗，请各院系大力支持并配合，将根据升本办提供的材料进行培训，人数和培训时间另行通知。
副董在看见未来的人才有未来微信群的温馨提示：这两天也有老师为了让其他同事、学生高度重视，赶紧提前完成任务，而通知说专家已经进校或者明天就要来检查的，造成不少慌乱紧张。关键时刻，大家更要淡定有序，不要变成“狼来了”现象，等到真的来的时候反而会不够重视。
-
再次强调校园叫餐送餐问题。今天中午督查发现违规宿舍有：2219、2425、2336共三间，请商学院荣惠书记负责落实后反馈，情况属实将严格按照规定给予捐款250元处罚，再次请大家务必通知落实到位。
6、传达文件精神：
第一份中共福建省委教育工委转发中共教育部党组关于学习贯彻习近平总书记给南开大学新生入伍学生重要回信精神的通知；请各班结合国防在线使用通知、喜迎十九大、全国高校思想政治工作会议精神召开主题班会，于下周一（23日）上交主题班会材料。
第二份关于做好“国防在线”客户端下载使用的通知；
第三份关于组织观看禁毒题材电影“凤凰花开”的通知。
-
团委工作
-
主题团日活动各院系要做好组织、材料整理上报工作。在周二上交主题团日材料。
2、2017年暑期社会实践先进团队、先进工作者、先进个人和优秀论文的评选材料请在2017年10月23日上交团委滨滨处。
-
团员信息表抓紧时间及时上报滨滨处
四、本周工作总要求
庄文瑞副校长在会议中做以下重要强调：升本评估迫在眉睫，各院系要从思想上重视，工作落实到实处，责任到部门和个人，细化工作到实处，确实做好升本工作。
出 席 ： 庄文瑞 杨津平 黄镇红 各院系党团书记、学工处各科室人员
缺 席 ： 无
记 录 ： 黄英文
泉州理工学院学生工作处
2017年10月16日
