本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)和福建省教育厅办公室的相关要求,根据泉州职业技术大学2024年度信息公开工作执行情况编制而成。本文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等五个部分。
一、工作概述
1.加强组织领导,确保信息公开有力有序。学校成立信息公开领导小组,下设工作小组及其办公室,明确工作职责和工作要求。党政办公室为信息公开工作机构,负责学校信息公开的日常工作。在日常工作中进一步明确校领导全面负责、党政办公室组织实施、各部门协同推进、师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开工作机制。
2.推进制度建设,提升信息公开工作质效。学校制定了《泉州职业技术大学信息公开管理办法》《泉州职业技术大学信息保密制度》等一系列信息公开管理制度,并规范了信息公开的内部工作流程,保障信息的准确公开。
3.加强民主监督,保障信息公开工作开展。通过召开教代会、学期工作会议、教师学生代表座谈会等,提升教职工的知情权参与权监督权,推动全校师生围绕学校改革发展、管理服务等方面建言献策,参与学校建设管理。
二、主动公开信息情况
1.规范学校信息公开工作。我校深入学习贯彻《高等学校信息公开办法》和《清单》等文件,提高对信息公开工作的认识,通过组织保障、领导监督、建章立制等推动信息公开工作的贯彻落实。结合我校实际情况,逐步明确信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等,使学校的重大事项及涉及师生切身利益的事项得到及时公开,开放治校。
2.畅通学校信息公开渠道。学校通过充分利用门户网站、校务公开栏、橱窗展板、校报、校刊、校园广播站、电视台、LED电子显示屏、学校印发的各类纸质文件、召开的各类会议、开设的校长信箱和书记信箱、微信公众号、新浪微博、以及学校工作QQ、微信群等新媒体手段公开和更新我校各类信息,在图书馆等场所设置查阅和索取点,学校师生可查阅学校公开信息和索取教职工手册、学生手册等。
3.信息公开情况。学校遵照《高等学校信息公开办法》开展信息公开工作,常态化公布学校基本信息、学校章程及各项规章制度、学校发展规划、招生信息、学籍管理、学科专业设置、奖助学制度及管理办法、教职员工管理制度等学校办学的各个方面。
(1)基本信息公开。包括学校简介、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、办事流程、机构设置、联系方式及学校领导介绍等基本信息。
(2)关于学校规章制度和发展规划等信息公开。包括转发和发布的各类规范文件、会议纪要、工作计划与总结、调查报告、统计数据等。
(3)招生信息公开。通过学校门户网页、福建省教育厅阳光高考信息平台、纸质文件等形式向社会公布了学校宣传画册、校园图片、在线视频、入学指南、招生计划、招生专业介绍、招生简章、志愿填报、录取查询、热点问答、联系方式等信息,确保招生工作公开透明,确保考生、家长及社会各界及时获取所需资料。此外,学校还专门开通招生咨询热线、QQ咨询、学校微博、微信平台等及时解答考生和家长的咨询,进一步保证招生录取的“公平、公正、公开”。
(4)财务信息公开。学校经费来源、学费标准及收费依据、财务管理制度、办事流程、仪器设备、图书馆藏等物资设备的采购、国家奖助学金评审、贫困生认定以及大学生手册上的各类资助信息等均通过学校门户网页、公告栏以电子及纸质形式公开,广泛接受监督。
(5)人事信息公开。公开、公示政府部门与学校对于优秀人才的引进政策,学校专业负责人的任命及岗位职责的通知,双师型、双师素质教师的培养、认定办法,中青年骨干教师选拔培养管理办法等规章制度以及专业职称的评聘条件、程序、结果,教师评奖评优和教职工培训等信息。
(6)与师生员工利益密切相关的重要事项。包括学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食保健服务、校园安全等后勤保卫信息;突发事件的应急预案、预警信息等。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学校严格遵守《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》等法律法规,开展依申请公开工作,明确依申请公开的受理机构是学校信息公开领导小组,并公开了受理的相关渠道。本年度未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、信息公开的评议情况
本年度,学校及时通过网络、公开栏等多种形式向师生员工及社会公众主动公开信息,进一步方便了师生员工和社会公众依法获取学校办学等方面的最新信息,增强了学校各项工作的透明度。校领导接待日、书记下午茶等特色信息互动公开做法,得到了广大师生和社会各界的好评,广大师生对学校信息公开工作基本满意。
五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
学校信息公开工作在持续完善信息公开机制、加大信息公开力度、保障教职工的知情权参与权监督权等方面取得了一定成绩,但是与广大师生员工和社会公众的要求仍有差距,主要表现在:二级单位对信息公开工作的重视程度存在不均衡,学校部分师生员工对信息公开工作的内涵和运行流程尚不熟悉,部分工作人员信息公开业务水平有待加强。
下一步,学校将从以下三方面持续推进信息公开工作。一是建立健全信息公开制度与监督机制。将信息公开纳入绩效考核体系,对不积极或违规行为予以惩处,推动各单位信息公开工作的开展,建立科学高效的信息公开工作机制;发挥双代会、学生代表大会、学校主人周等的监督作用,组织开展定期与不定期的检查工作。二是提升信息整理与发布的专业化水平。组织人员培训,规范信息表述,确保关键公开信息完整准确。三是加强信息审核与更新管理。制定严格的更新时间表,安排专人负责,确保信息及时、真实、有效,切实保障公众知情权与监督权,提升学校信息透明度与公信力。
泉州职业技术大学
2024年11月14日