9月1日上午，学生工作处在第一会议室组织召开2019-2020学年上学期第一次学工例会，副校长蔡金佩出席。学工处全体人员及各书院党团书记、思政辅导员、学业辅导员与会，会议由校党委委员、学工处处长杨津平主持。
会上，杨处长就学工系统开学相关工作进行部署，并明确各学院、学业辅导员，各书院、思政辅导员的工作内容。一是做好老生注册及课前相关工作；二是初步分配好新生入学相关工作；三是强调开学初几项重点工作；四是做好我校征兵工作，要求辅导员对入伍学生进行后续工作的跟踪并配合好武装部做好数据统计。同时，杨处还介绍新学期学工系统人员变动及分工情况；总结暑期小学期工作开展情况，并要求学业辅导员要跟进小学期后续工作。
蔡副校长对学工系统新学期工作及工作人员提出五个要求，即工作要有计划、会议要有记录、活动有痕迹、问题要有反馈、分工要有协作。并强调，一要相互配合。我校实行“双院制”，要求学院与书院之间要相互协作，实现“双成绩单”“双预警机制”的模式；二要做好迎新工作准备。各学院在做好自身迎新工作同时要协助八方书院迎新工作；三要做好个人规划。尤其是辅导员要根据个人自身情况规划做好“辅导员+”这个模块。
此次会议的召开，将有效推进新学校学工系统各项工作有序开展，全面提升学生工作管理服务水平，并在学期伊始把工作劲开好头、将精神头起好步。
