9月2日下午三点，我校在第一会议室组织召开2019年迎新工作部署会。校党委书记林其天、副校长庄文瑞、姚丹、郭霏霏、蔡金佩出席会议。校内各职能部门、书院、学院主要负责人，19级辅导员与会，会议由校党委委员、学工处处长杨津平主持。
会上，先由招就处汇报我校今年招生录取情况；学工处杨津平处长宣读了《019年新生工作实施方案》，对迎新工作进行细化分工，将任务落实到各个部门。
为确保迎新工作有条不紊地进行，蔡金佩副校长、郭霏霏副校长、庄文瑞副校长分别在会上就新生入学后衣食住行、入学教育、安全教育等方面依次作了强调。
最后，校党委书记林其天同志对迎新工作提出四点要求，一是忙而不乱，各司其职。各部门、学院、书院工作人员要做到忙而不乱，忙中有序，深入了解自身分工及工作范畴，各司其职，确保工作井然有序进行。二是团结协作，密切配合。参与迎新工作的部门、书院、学院要树立团队意识，团结协作，做到分工不分家。三是转变观念，服务学生。全校干部职工要转变观念，摆正位置，树立服务学生观念、主人翁意识，用最热情的态度，耐心的服务迎接新生家长、新生，做好学生、家长对我校的第一印象；四是加强培训，以老带新。我校今年新晋人员比较多，尤其是辅导员队伍，各部门要加强对新人业务能力的培训，形成老同事带新同事的和谐局面；同时要各部门将会议精神传达给部门全体人员，全校教职工要融入迎新工作的环节，以最大的热情迎接19级新生入校。
本次部署会召开后，我校2019级迎新工作的准备工作正如火如荼地进行当中，全校将以高效的责任心、责任感迎接2019级新同学，细致、周到、圆满地完成本次迎新接待工作。
