为进一步夯实学校档案工作基础，提升档案管理规范化、科学化水平，泉州职业技术大学图书档案馆于 2026 年 3 月 20 日至 3 月 27 日成功举办了为期一周的 “档案指导周” 活动。本次活动以 “主动服务、精准指导” 为宗旨，通过线上咨询与上门指导相结合的方式，切实解决大家在档案整理、归档、保存等方面的实际问题。

       从归档细则与自存档案整理，到电子归档规范，再到纸质档案的归档工作，围绕分类标准、归档范围、编码规则、目录编制等内容进行现场演示与交流，协助兼职档案员建立规范的档案管理体系。同时，还参观了部分学院的自存档案室，就档案存放环境等方面相互学习、共同探讨，进一步提升了大家对档案工作的理解与实践能力。

       除上门指导外，活动期间还通过微信、电话等方式，为多位兼职档案员提供线上答疑服务，及时回应归档过程中遇到的疑难问题，确保指导不断线、服务不掉档。

      档案工作是一项需要耐心与匠心的基础性工作，离不开各部门兼职档案员的辛勤付出与专业坚守。本次档案指导周，不仅搭建了档案馆与各部门之间沟通交流的平台，也进一步增强了大家对档案工作的重视与认同。

未来，泉州职业技术大学档案馆将继续秉持 “主动服务、精准对接” 的工作理念，不断完善档案服务体系，助力学校档案工作再上新台阶。让我们携手同行，共同守护泉大的珍贵记忆！