40周年专题档案建设系列工作：一段守护校史的青春旅程-图书档案馆-泉州职业技术大学

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40周年专题档案建设系列工作：一段守护校史的青春旅程

编辑：图书档案馆时间:2026年04月24日 14:51 点击：[]

四秩春秋，岁月鎏金。在学校 40 周年校庆即将到来之际，校档案馆联合拾德书院，成立 “40 周年专题档案工作组”，共同开展校史档案的整合、开发与利用工作。从老校区实地收集，到校内系统整理，数字化建设，再到成果转化，档案馆全程统筹指导，让散落的校史记忆重归有序，让珍贵的校园文化资源重焕光彩。

PART 01 奔赴金井老校区，寻回被时光封存的记忆

2026 年 3 月，档案馆与党政办、品牌传播部，一同前往金井老校区，开展校史档案实地收集工作，“让材料回家” 为 “40 周年大事记” 补充文献资料，丰富我馆历史档案。

在老校区的库房与资料室中，大家逐件翻查、细心甄别，一批承载着学校发展印记的珍贵材料被重新发现：

每一份材料，都是校史拼图中不可或缺的一块。在现场，档案馆、党政办与品牌传播部的工作人员共同完成了资料的初步分类与安全封装，为后续整理工作打好基础。

老校区收集工作结束后，档案馆统筹制定整理规范，组织拾德书院工作团队在校内开展系统化档案整理。从档案清灰消毒，到分类、编号、登记造册，档案馆全程提供业务指导与标准流程支持，拾德书院团队高效配合，确保整理工作规范有序、顺利完成。

截至目前，工作组已累计完成 1000 余份校史资料、文献、照片的整理。原本零散的材料，在档案馆与拾德书院的共同努力下，逐步建立起清晰、规范的档案体系，真正实现 “有家可归、有据可查”。

整理只是起点，传承才是关键。在完成阶段性整理工作的基础上，档案馆正式启动校史档案数字化建设。

接下来，档案馆将对已整理的专题档案开展：

高清扫描，确保原始资料安全保存；

图像处理与内容著录，提升档案检索与利用效率；

系统挂接与电子归档，逐步构建校史档案数据库。

让沉睡的文字与影像成为可触可感的校园文化资源。

四十载栉风沐雨，校史是学校的根与魂。从金井老校区的一纸一页，到馆内的一卷一档，再到数字化平台的一屏一码，档案馆将继续发挥专业优势，持续深化校史专题档案建设，并与校内外相关单位联动协作，让校史文脉代代相传，为学校四十周年校庆留下最真实、最厚重的历史馈赠。