为进一步夯实学校档案工作基础，提升档案管理规范化、科学化水平，泉州职业技术大学图书档案馆将于2026年3月20日至3月27日举办“档案指导周”活动。本次活动面向全体兼职档案员及相关老师，聚焦日常归档工作中的重点难点，通过针对性指导与交流，切实提升档案业务能力，推动各类文件材料得到系统收集、规范整理与安全保管，为学校留存真实、完整、鲜活的成长记忆。

一、活动时间

2026年3月20日（周五）至3月27日（周五），为期7天。

二、活动内容

1.自存档案建档指导

围绕部门日常工作需要，提供自存档案的建档方法、分类整理与日常维护等实用指导，帮助建立科学、规范的部门档案管理体系。

2.电子文件归档指导

结合信息化管理要求，系统讲解电子文件的命名规范、格式标准、存储备份及归档系统操作流程，并进行现场演示，助力提升电子档案管理能力。

3.部门归档细则沟通

图书档案馆工作人员将与各部门兼职档案员进行一对一交流，结合部门实际，细化归档范围、明确归档流程与时间节点，解答业务疑问，推动归档工作高效落实。

欢迎各部门兼职档案员积极参与，也欢迎感兴趣的老师前来咨询体验，共同关注、支持学校档案事业发展。