3月17日上午，泉州职业技术大学2026年档案工作会议在教学楼A301国际会议厅召开。校长助理、教务处处长苏康敏，各部门分管档案工作领导，全体兼职档案员、教学秘书及相关教师参加会议。会议全面总结2025年档案工作成效，部署2026年重点任务，并对年度优秀部门及先进个人进行表彰。

回顾2025：基础夯实，专题突破

图书档案馆馆长助理阙秀娟在会上作2025年档案工作总结。过去一年，学校档案工作在规范归档、数字化建设、专题档案开发等方面取得阶段性成效，编印臧树良校长纪念册，并完成潘懋元教育思想馆材料数字化整理，工作动态获《福建高校档案工作简报》报道。

部署2026：明确节点，聚焦专题

展望2026年，会议明确三大重点工作方向，任务部署如下：一是夯实基础，各部门需按时完成基础归档工作，档案馆将于近期举办“档案工作指导周”，为各部门提供精准指导；二是优化管理模式，完善“纸质+电子”双轨制归档标准，协同各部门修订归档细则，进一步推动档案管理的数字化转型；三是深化专题档案建设，围绕“建校40周年”“教学档案”等重点主题，推进资料搜集、老物件整理及数字化扫描，全力配合潘懋元教育思想馆建设，推动档案工作从基础保管向主动服务学校发展转变。

教学专项：闭环管理，迎评促建

教务处吴云帆就教学档案专项建设作汇报。2024年，教学档案建立“收集-自查-评审-整改-复审”闭环机制，设置十大类、六十余子类目，基本覆盖教学全流程，但部分材料仍有缺失。2025年将重点加强电子材料规范和纸质材料整理，并强调该年度教学档案为2027年评估必查内容，务必做到“应收尽收、完整规范”。

表彰先进：树立榜样，激励前行

会议宣读《关于表彰2025年档案工作优秀部门和先进个人的通知》。党政办公室、党委组织部/党委统战部、人事处、教务处、学生工作处、联合创新产业学院、八方书院获评“档案工作优秀部门”。张莉琴、伍丹萍荣获先进个人一等奖，吴云帆、林玮佳、林彩萍、吕君玲、林清铌、朱梦渊获二等奖，苏秀珠、房莉萍等12人获三等奖。校长助理苏康敏及图书档案馆副馆长郑春梅为获奖代表颁奖，并鼓励全体档案员以先进为榜样，共筑档案事业新高地。

领导讲话：主动赋能，服务大局

校长助理苏康敏总结致辞。她肯定了过去一年档案工作的扎实成效，并对新一年工作提出要求：一要严守归档时效，避免评估前突击整理；二要加强沟通协作，档案馆需主动对接新成立或人员变动部门；三要推动实物档案建设，结合40周年校庆启动老物件征集整理；四要支持二级学院档案室建设，完善档案管理网络。她强调，档案工作是学校管理的基础支撑，全体档案员提升专业素养，为学校高质量发展提供坚实保障。

筑牢防线，平安复学

会后，全体兼职档案员参加业务培训，围绕档案分类编目、系统操作流程、常见问题处理等内容进行学习，进一步强化“实时归档、规范操作”的工作理念。

本次会议既是对过去一年档案工作的总结回顾，也是对新一年任务的动员部署。泉州职业技术大学将持续提升档案管理效能，以规范化、数字化、专题化建设服务学校中心工作，为迎评促建和40周年校庆贡献档案力量。