随着新学期的钟声缓缓响起，泉州职业技术大学迎来了一批充满活力与激情的新教职工成员。为了帮助他们更快融入工作环境，提升行政管理与服务能力，学校人事处联合行政办公室精心筹备的“新教职工行政能力提升培训”在报告厅正式拉开帷幕。此次培训旨在通过一系列精心设计的课程，为新教职工搭建起理论与实践相结合的桥梁，特别是针对情绪压力管理、会务及接待标准、办公软件工具应用、公文写作与处理等关键领域，进行了全面而深入的讲解与实操演练。

8月27日，王福生老师组织新教职工情绪压力管理分享式团辅活动，在专业心理咨询师的引导下，新教职工通过互动游戏与分享，学习情绪调节技巧，构建心理支持网络，活动不仅增进了同事间的了解，也有效缓解了新入职的压力，助力他们以更佳状态投入教育工作。

8月28日，共享服务中心李小明主任为提升新教职工的会务组织能力与接待服务水平，组织了一场专题培训活动，重点围绕会务准备、接待礼仪及接待标准等内容展开。

培训中，经验丰富的讲师结合具体案例，详细讲解了会务策划、场地布置、物资准备等关键环节，强调了细节决定成败的重要性。同时，针对接待礼仪，讲师从仪容仪表、言谈举止到待人接物等多个方面进行了全面指导，旨在培养新教职工的专业形象与服务意识。

8月29日，为提升新教职工的办公效率与技能水平，本次培训内容丰富，涵盖了办公软件工具简介、纠正使用“坏习惯”以及公文排版等实用技能。张国永老师对新教职工常用的办公软件进行了全面介绍，包括其功能特点、操作技巧及优化建议。随后，针对日常办公中常见的软件使用不当现象，讲师通过实例分析，引导新教职工识别并纠正“坏习惯”，如文件命名不规范、快捷键使用不熟练等，以提升工作效率。

8月30日，党政办公室宋老师结合实际操作案例，详细讲解了公文流转的流程与规范，强调了信息准确、流转及时的重要性。同时，针对督办工作，培训重点介绍了如何有效跟踪公文处理进度，确保各项任务按时完成。在红头文件发文申请、刻章及用印申请等方面，培训不仅讲解了具体的申请流程与注意事项，还强调了合规性与安全性的要求，确保公文处理的每一环节都符合相关规定。

为期一周行政培训的圆满结束，新教职工们纷纷表示受益匪浅，不仅掌握了实用的工作技能，更在团队协作与沟通技巧上有了显著提升。此次行政培训不仅为新教职工的职业发展奠定了坚实的基础，也进一步推动了学校行政管理体系的规范化与高效化进程。未来，学校将继续优化培训内容，创新培训方式，为构建更加和谐、高效的教育工作环境而努力，在各自的岗位上发光发热，共同书写泉州职业技术大学更加辉煌的篇章！