教务处10月份总结

一、工程教育认证

1.完成《专业动态调整机制》、《人才培养方案的编制与修改》、《课程教学大纲的编制与修订》、《教学实施计划的制定》、《教材建设管理》程序文件的修改；

2.完成《教学工作指南》模板（活页）制作。

二、课程改革

3.组织各学院申报第二批基于工作过程系统化课程改革项目，各学院总共申报23项，经评审确定7项第二批基于工作过程系统化课程改革项目，公示完毕并下发立项证书（图2）；

4.通知各项目负责人完善课程体系、课程设计，开始实施课程，并与城锋老师对接、商议关于第二批基于工作过程系统化课程改革指导和培训的方式，制作完成实施方案；

5.制定2018年校级优质课程展示活动的工作方案，下发通知，组织各学院教师积极申报。

三、拟招生专业上报

6.完成2019年高等职业学校（专科）拟招生专业的系统填报，总共申报了45个专业及方向；

四、专项资金绩效报告

7.制作2016年专项资金XX项目绩效报告表，发给各项目负责人填写，并于10月26日收齐所有项目的绩效报告，汇总发至财务处；

8.完成2016年泉州市市级职业教育改革发展专项资金--紧缺专业学费减免项目自评总结。

五、技能名师工作室

9.组织各学院重新申报2018年校级技能名师工作室，总共申报5项；

10.组织教学工作指导委员会对学院上报的材料进行评审，并经校领导审核，所有申报的工作室条件都不够成熟，不予立项，各学院继续建设。

六、福建省职业院校技能大赛

11.2019年省赛

（1）预报名：已完成2019年省赛预报名，共报名26个赛项，32支参赛队；

（2）2019年省赛指导老师培训：共派出4位教师参加；

（3）赛前培训计划：审核各学院参加2019年省赛各赛项的赛前培训计划；

（4）汽车营销赛点：组织召开准备工作会，商讨各项准备工作及人员安排；

12.2018年省赛

（1）下发各赛项指导工作量和获奖证书；

七、行业性竞赛

13.组织参加行业性比赛，具体情况如下：

八、教师比赛

14.2018年泉州理工职业学院信息化教学大赛：下发《关于做好2018年泉州理工职业学院信息化教学大赛及福建省高校第二届移动教学大赛的通知》（泉理工教内〔2018〕32号），要求各学院组织初赛。为有效推动本次大赛，教务处于10月11日邀请超星集团陈秀萍老师做赛前专项培训，共计67人参加；

15.全国应用型人才综合技能大赛：截止至10月31日，共计7支参赛队报名参加；

16.福建省高校第二届移动教学大赛：我校共有47队报名参加福建省高校第二届移动教学大赛。教务处还于10月30日组织12人前往华侨大学（厦门校区）参加福建省高校第二届移动教学大赛暨信息化教学大赛培训；

17.竞赛获奖奖励申请：第八届应用型课堂比赛、第二届全国应用型课程改革实践征文大赛。

九、顶岗实习

18.完成2015级学生顶岗实习评优工作，具体名单如下：

19.完成2016级学生顶岗实习工作阶段性检查情况通报，并转发各学院院长，要求各学院重视2016级学生顶岗实习工作，按要求进行整改。

十、实验室建设

20.采购、验收及售后情况

21.实验室建设情况

十一、实验室管理

22.实陆续采购验室设备、耗材：

23.6S管理试点：中营汽车学院6S管理，已初见成效：课后老师组织学生进行整理，保障设备物品等整洁且摆放整齐；

24.修订制作十大记录本及实验室安全责任人标牌；

25.已上报实验室信息统计数据；

十二、实践教学

26.实验（训）报告：根据八个学院特点进行修订并印制；

27.实验实训耗材：完成各学院生均耗材量统计；预先借款进行购置，已采购中营汽车学院、智能制造学院、体育部耗材、艺术传媒学院、人居环境学院；

28.实践教学巡查：经巡查分组实操、上机实践，任课教师未能做好整体的实践课堂监控，已做相应警告，要求学院领导重视并做出整改；

十三、质量工程

29.产教融合型企业：完成申报材料上报，共15项佐证材料；

30.确定福建省第三批精品在线开放课程建设项目指导和培训工作方案；

31.晋江月报：根据建设程度，收集整理各项目的工作进度和计划，上报晋江市教育局高教办，其中新增5个项目（1个专业群、4个精品课程）；

32.2018年申报且立项的质量工程奖励申请，具体如下：

十四、校企合作

33.跟进各学院校企合作开展活动情况，收集材料拟定宣传稿；

34.组织填报泉州市产教融合实训基地有关数据，回执已发，同时梳理校级产教融合基地情况；

十五、教学管理团队建设

35.邀请中营汽车学院实验室负责人赖景湖老师于10月31日下午在第二会议室做实验室管理经验分享；

36.制定11月教学管理团队培训计划：教学秘书业务培训（2次）、实验室管理培训（2次）、工作指南（程序文件）专项学习（1-2次）；

十六、教学运行管理与教学质量监控

37.期初教学检查：下发《关于开展2018-2019学年第一学期期初教学检查的通知》（泉理工教〔2018〕16号），组织开展本学期期初教学检查工作，汇总检查情况形成《2018-2019学年第一学期期初教学检查通报》，发至各学院院长，要求限期整改，并提交整改报告；

38.下发《2018-2019学年第一学期期中教学工作安排的通知》，组织开展期中教学检查工作；

39.收集各科室相关教学材料，汇总形成教学简报（第五期），共分为 2018级《大学英语》分级考试、2018年9月份NCRE全国计算机等级考试、2018-2019学年第一学期期初补考工作、“泛雅”网络教学平台使用培训、2018-2019学年第一学期“说新课”说课活动、2018-2019学年第一学期教学工作会议、实验室管理工作会议、教学场所建设、技能竞赛、质量工程十部分内容，并下发至各部门；

十七、数据平台

40.高等教育基层统计报表：完成表311、321、322、331、332、341、53001数据填报；

41.高职人才培养数据采集与管理系统：完成数据表的填报、数据修改、整合汇总及协助上报工作；

十八、学籍管理

42.完成2018级新生电子注册共2474人；

43.为维护正常教学秩序，保证各项教育教学活动顺利完成，特制订《泉州理工职业学院正课时间学生请假管理规定》（泉理工教〔2018〕22号）并下发；

44.根据各地武装部寄来的应征入伍学生名单，制作2018级新生保留学籍函并盖章（100份）；

45.15级因成绩或论文未通过导致结业的学生，在成绩通过和完成论文的情况下申请结业转毕业，完成对该批学生的换证工作；

46.我校将于11月16日组织2019届毕业生进行毕业生图像采集，下发通知并完成采集时间安排。

十九、考试考务

47.2018-2019年第一学期第十周课程考试安排

（1）完成2018-2019年第一学期第十周结课课程监考安排，下发考务手册；

（2）完成2018-2019年第一学期第十周结课课程考试培训（通过线上还是线下结合形式）；

48.完成2018年下半年英语四六级、B级考试编排(四六级报名：419人，B级报名：2050人）；

49.本学期将陆续对课程的“题库”进行验收，每门课程均要求在“泛雅”平台建立“题库”，建议同一门课程教师共同完成“题库”的建设工作；

50.完成2018级教学副班长聘任仪式（选拔、聘任）；

二十、宣传工作

51.推送我校获批9项2018年省级职业教育与终身教育重点建设项目共三篇推文；推送信息化教学大赛培训一篇推文；完成优质课程系列展示活动一《大学生职业生涯规划》、优质课程系列展示活动二《中西餐饮管理》课程展示共四篇推文；完成第十六届旅游系统岗位技能竞赛、全国大学生红色旅游创意策划大赛、全国高等院校BIM应用技能比赛宣传；完成精品在线课程《建筑工程测量》深度宣传。

52.各二级学院微信公众号已完成认证工作，公众号已上线；汇总收集公众号基本信息。

二十一、其他

53.迎新晚会：与学工处对接，整理九大学院2018省赛获奖证书及明细，联系参赛学生上台领奖；

54.与信息中心共同完成第一期录课系统培训；

55.助后勤处完成教学场所（实验室）消毒事宜。

教务处11月份计划

一、 制度建设

1.工程教育认证：完成《课程建设与管理》程序文件的制定与修改；完成《学分认定及转换》程序文件；完成《泉州理工学院教学工作指南》汇编的修改，组织对各学院秘书进行教学工作指南（程序文件）的培训；

2.本科教学管理文件：完善泉州理工学院专业建设管理办法、泉州理工学院课程建设方案、泉州理工学院专业课程标准修订原则意见、实训课程标准指导意见、泉州理工学院教材建设与管理规定、泉州理工学院教学工作指导委员会章程5个本科教学管理文件；

二、专业建设与教学研究

3.下发2018-2019学年第二学期制定教学实施计划与征订教材的通知，要求各学院按规定的时间上报材料；

4.组织对已立项的校级第二批基于工作过程系统化课程改革的课程进行跟踪（听课、交流）；

5.组织对已立项的省级第二批继续教育优质网络课程进行展示（海报、微信推文、网站推广）；

6.完成优质课程考核标准；收齐各学院参与评选优质课程的汇总表和相关材料；

三、2019年省赛

7.2019年省赛赛前训练安排、抽查、通报、场地、设备使用协调处理；

8.根据省里下发的文件要求，组织2019年省赛正式报名；

9.2019年省赛汽车营销赛点承办前期工作，组织协调、材料上报；

四、 行业性比赛

10.第三届一马当先知识竞赛、第二届福建省企业人力资源管理师大赛、学习新思想 拥抱新时代”主题征文和微演讲：检查比赛训练情况，参赛情况、推送；

11.第十一届“文博杯”2018年海峡两岸高校设计展：组织参展，推文，材料归档，获奖奖励申请；

12.第十一届福建省大学生职业规划大赛、第三届（2018）全国工商企业管理技能大赛：参加决赛，推文，材料归档，获奖奖励申请，加素质分；

13.全国应用型综合技能大赛：组织参赛学生正式报名，参赛作品提交；

五、教师竞赛

13.2018年泉州理工职业学院信息化教学大赛：材料收集审核、组织决赛；

14.全国应用型综合技能大赛：组织参赛教师正式报名，参赛作品提交；

六、小学期

15.学习青果系统实践教学部分，教学任务做进青果系统，成绩录入；

七、顶岗实习

16.2016级顶岗实习跟踪（数据统计，情况反馈），下企业巡查；

17.2015级顶岗实习经费分配方案（各学院）审核，获奖证书及奖金发放；

八、实践教学

18.订单班（人才培养方案），实践教学部分跟踪跟进（商学院职场体验、智能制造学院企业实训）；对实训周的上课质量进行监控，发现问题及时反馈

九、实验室建设与管理

19.根据采购所需，草拟、检查合同内容，申请合同盖章、走学校付款流程，合同、发票收到后提供给财务做账，验收无误后付尾款；

20.619、552、551能源学院实验室建设、货物接收

21.进行实验室十大记录本检查和卫生检查；

22.实验室6S管理试点监控并作反馈；

十、质量工程

23.跟进18年现代学徒制立项项目，要求开展相关工作（计划及阶段实施监控）；

24.新完成11月晋江市加快教育发展项目月报表的填报工作，其中新增现代学徒制，按要求组织填报、审核、审批、上报；

25.邀请金为民教授做关于“第三批精品在线课程建设”培训会；

十一、教学管理管理团队

26.实验室管理工作培训：邀请申龙涉教师做实验室安全管理及实验员职业规划讲座培训；配合人事处完成实验室6s管理讲座培训（厦大周花副教授），并做好宣传；

27.召开实验室工作例会，做好相关业务指导并协调相关工作；

28.组织教学秘书业务培训工作；

十二、产教融合

29.跟进协调各院校开展相关的活动（跟岗、顶岗、项目）并做好宣传；

十三、第二课堂

30.监控提交活动一览表的智能制造协会活动情况；

十四、学籍管理

31.组织进行2019届毕业生图像采集工作，进行数据制作及上报；

32.组织进行2018级新生学籍自查工作；

十五、考证管理

33.根据新的资格证认定，探讨如何接轨人才培养方案，制定新形势下职业资格证认定与人才培养方案；

十六、教学运行与质量监控

34.与各学院商定，确定学风建设试点学院；拟定方案，经审批后执行；

35.组织1-9周课程教学评教工作，设计问卷并发放；统计评教数据，形成数据分析报告下发至各学院院长；

36.根据《2018-2019学年第一学期期中教学工作安排的通知》（泉理工教〔2018〕21号）组织学校抽查，收集各学院检查报告，汇总形成期中教学检查通报；

37.制作10-11月份教学质量简报汇编并下发；

38.统计全校教师工作量、当月异动、请假、调停课等；

39.拟定有关成立教学服务保障队的方案，招募保障人员；

十七、信息化教学

40.更新“泛雅”网络教学平台的学院、教师和学生数据，重新导出建课数据发至各学院；制定“泛雅”沙龙方案；

41.泛雅平台题库建设跟进工作；

十八、考务管理

42.组织2018-2019学年第一学期地第十周课程考试工作，进行考试、缺考统计、组织批阅试卷、录入成绩等；

43.准备2018年下半年英语四六级、B级考前相关工作，打印各样考务材料、安排监考；

44.组织进行2017-2018学年第二学期学习奖评定工作，

十九、办公室和宣传工作

45.做好教务处文件的收发工作；做好教学动态的宣传工作；及时更新校园网和公众平台宣传信息。

督导团10月份总结

1.参加了人事处和院部组织的6位应聘教师的试讲听课；

2.对新进教师进行了课堂教学基本规范，如何讲好一堂，讲好一堂课应注意的问题，以及讲好一堂课的基本方法和评价标准；

3.新一届督导成员利用一切可利用的时间开展了听课与评课工作，特别是对新进教师进行了现场听课与面对面的指导工作；

4.对新聘任的教学副班长进行了当好副班长的职责培训，要求每个教学副班长要有三个责任心，即对自己的学习、对本班同学的学习和对教师的教学等都要负责、关心与沟通交流，使我们的教学质量不断提高；

5.对各班1-8周教师的教学情况进行了信息反馈与收集，为及时了解教蝻的教学情况掌握了一手材料。

督导团11月份计划

1.做好2018-2019（1）第二期督导简报的编辑工作；

2.继续同新聘任的督导成员对新进的青年教师进行跟踪听课与教学指导；

3.配合教务处完成本学期期中教学检查与日常巡视工作，为提高教学质量发挥应有作用；

4.完成校领导交办的其他工作。