泉州理工学院学工处
会议纪要
泉州理工学院学生工作处 二○一七年九月一日
2017—2018学年上学期第一次学工例会会议纪要
2017年9月1日下午2:15，学工系统在主楼第二会议室召开学工例会。会议回顾了上学期学生工作的同时对本学期主要学生工作进行了具体布置并提出了明确要求,杨津平处长做出重要强调，纪要如下：
首先简单介绍新聘任辅导员（陆家琪、谢培锋、杨楚琼、许仕海、王艳苹、张明娟、徐静芳；谢乐芳）与学工系统人员见面，因时间关系，不安排大家自我介绍，大家在今后工作中慢慢熟悉。(理工DNA)
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小学期工作
在各院系共同努力下，15级学生小学期工作基本完成，总体上达到了有序、安全、平稳过渡的效果。但也有美中不足的地方，在学生管理方面先后出现五起学生违规违纪现象，具体如下：
1、7月8日下午两点左右，建筑设计系15级建工3班吴诗楷同学手机被盗，该生打110报警，内坑派出所出警调查，市公安局技术人员到校勘察现场并采取指纹，同宿舍（2643）马德怀同学迫于压力于8日晚主动把手机丢在书桌缝隙中并于9日中午告知当事人。（前期给予批评教育，待下文处分）
2、7月10日凌晨0:49分左右，建筑系15建工2班林雄、赖景霖两位同学晚归攀爬小北门进入校园（保安巡查发现），分别给予严重警告处分。
3、7月10日凌晨1:00左右，商学院15商英班林露、吕铭宇、王春凤、缪倩四位同学参观实习企业后留下聚餐，酒后晚归，分别给予警告处分。
4、7月10日中午13:30分左右，信息系15计应1班林桢良、蔡鹏伟两位同学因琐事发生口角直至肢体冲突（打架），林桢良先动手，蔡鹏伟打110报警，内坑派出所民警到校调查后交保卫处处理，分别给予留校察看处分。
5、7月10日下午15:50分左右，接派出所通知称工学院15车检1班朱华东、蔡锦伟、昌焱三位同学因私人借贷纠纷报假警被扣留（蔡锦伟、昌焱两位同学共借10000元给朱华东，华东休学后无法联系，其家人也不答应还款，两位同学于6月底到派出所报案称华东涉及诈骗外逃，最后定性为报假警），三方当事人当天到内坑派出所调解，朱华东家长当场还清10000欠款，因马上面临小学期结束外出实习，校保卫处及院系给予批评教育。
6、沉痛消息（假期有两位同学先后离开了）：6月27日中午12:30分左右，16油储1班陈泽斌同学休学在家玩电脑突然晕倒后送医院抢救无效死亡，诊断为心脏骤停猝死（人道主义慰问金5000元，平安保险公司理赔40000元）；8月26日凌晨5点左右，15车检3班林钦丁同学实习期间在家住宿，因半夜上卫生间摔跤，导致后脑勺着地，经抢救无效死亡（人道主义慰问金5000元，退还大三全部学费，保险正在理赔中）。
需要继续跟进工作：未注册缴费学生情况摸查工作、学生离校手续办理（建筑系，个别特殊情况学生可以申请调整到三号楼一楼暂住）、学生离校清单收集保管工作、外出实习学生的情况调查统计（就业、实习报告、毕业论文或设计、安全教育等）。
二、做好老生注册相关工作
1、16级老生报到注册时间为2-3日，原定上课时间为4日，但因宿舍搬迁，4日调课一天（预计16日补），以教务处通知为准。
2、各系于3日晚8:00前根据财务处的注册数据，落实未报到、未注册学生情况，做好学生人数统计工作（到校人数、注册人数、未注册人数及其他状况人数），报给学工处黄婷婷老师。
3、召开班会，做好教材及课表的发放工作，确保学生上好第一堂课。5日上午第一堂课要求所有系书记和辅导员下宿舍、课堂，检查督促学生并统计到课率，同时查明旷课学生的原因。
4、学费缓交问题。目前各地都有生源地助学贷款，鼓励困难学生办理，不轻易办理缓交；只允许学费缓交一半，住宿费、教材费、不得缓交；如有生源地助学贷款银行回执的，凭此单可直接抵学费，到财务窗口注册缴费；前1年已经申请了助学贷款（最高8000）的，这次也还要申请助学贷款的，经辅导员、班主任审核，再给学工处黄婷婷老师确认后，到财务处缴纳余款，如果不是因为助学贷款要缓交的，请各系从严把控。
三、新生工作
1、新生报到时间为9月9-10日两天，11日上午开学典礼，11日下午-15日为入学教育、英语分级考试及体检等，9月16-22日军训（23、24周末休息），9月25日（第四周）周一正式上课，学校的整体迎新工作方案、入学教育安排方案正在磋商中，还未定稿，迎新工作还将会召开专题会议部署（初步时间定在3日或4日，学工处负责召集），以具体通知为准。。
2、各院系根据事先沟通好的书院布局尽快完成办公室搬迁及辅导员入住书院工作，沟通制定本院系17级新生接待工作方案。同时根据目前的招生数情况，预安排班主任人选（要与系主任商量），工学院及商学院还要尽快确定17级新生辅导员的分配方案（可以根据招生数的80%左右预估报到人数）并报学工处。（新生辅导员报到后安排的为临时宿舍，请大家尽快按照院系安排完成搬迁）
四、开学初几项工作
1、16级学生宿舍搬迁工作。请大家严格遵照通知执行（避免人多嘴杂，传到最后就变味了），有问题请及时沟通，务必确保顺利圆满完成任务。
2、各院系卫生责任区清理。搬迁结束后请各院系组织学生干部或入党积极分子对辖区楼栋卫生、责任教室、实验室进行一次全面卫生清理及安全排查，营造良好的学习生活环境。
3、辅导员深入到学生之中。请辅导员一定要深入到学生之中，通过走访宿舍、召开班会及座谈会等形式及时了解学生思想动态，并于9月8日前提交一份“开学初学生思想动态”给院系，各院系汇总后于10日报学工处黄婷婷老师，包括学生是否全部返校注册报到、学生暑假社会实践开展情况、上课情况、目前存在的问题以及其他需要上报的情况等（15级的辅导员可以结合学生实习就业情况，薪资待遇情况、学生就业单位分布及行业情况及是否存在就业困难等方面）；
4、班主任变动情况汇报。各院系根据班主任（15、16级）的人事变动情况，把需要更新的班主任人选于9月7日前报学工处黄婷婷老师；
5、要做好两项值班工作（学风整顿和周末值班）。请各院系做好2017-2018学年第一学期学生管理的值班安排工作（包含学风整顿和周末值班）。值班采用一周七天轮流循环制的形式，学工处值班人员为各科室人员，周一至周四每天安排2人，周末每天安排1人；院系值班人员为党团书记、全体辅导员，每天安排1人；因人员不够的系可考虑安排班主任，各院系设立值班记录本和签到表，值班安排表请于4日下午下班前报给黄婷婷老师，便于每周一进行公布。（值班补贴分开核算，从各自的学生工作经费支出），请大家要严格执行，学工处将进行抽查评比。值班期间要坚守岗位，不得有擅自离岗、脱岗、溜岗、醉岗等现象。遇特殊情况自找同级替班应在学工之家群通告，同时报备学工处，替班者要照常承担责任，有困难报院系书记解决。
6、做好学生行为规范管理和安全教育工作。抓好晚熄灯晚查房晚点名及宿舍内务卫生工作。加强学生社区内涵建设，扎实推动书院制建设。
7、大学生手册更换。2017年版大学生手册已印刷完毕，请各院系16级辅导员负责通知以班级为单位收齐16年版的学生手册到学工处办公室找沈鑫华更换（丢失的同学必须提交一份书面申请，经班主任辅导员、书记签字后方可更换；要求在报到注册两天内完成，将按照先后顺序给予排名），同时要求利用班会组织学习，特别是有修改的内容要重点学习（如五道红线五把尺、早锻炼规定、优良学风班级、校园管理制度、素质拓展积分达到120分才能毕业等）。
8、情满校园主人周活动。根据领导要求，本学期情满校园主人周活动将于开学第一周（9月4日）启动，接着上学期末的顺序，请工学院16机电班与建筑系16室内1班做好准备（特别是第一天的升旗仪式要提前与校卫队国旗班对接好；要提前到学工处拿流动红旗和臂章）。
9、本学期工作计划上交。本学期工作计划，请学工处各科室及各系、各院系辅导员认真撰写，于9月20日前交给学工处黄婷婷老师。《辅导员工作日志》是辅导员工作考评的重要依据，应按规定及时认真填写，同时要更新高校学生综合管理系统（青果软件）数据。
10、5、6月份辅导员工作绩效考核工作。请各院系书记尽快上报完善5、6月份辅导员工作完成情况，便于尽快发放5、6月份辅导员津贴（考虑和7、8月份一起）。
五、今年征兵工作。
我校2017年共有165位同学通过全国征兵网进行报名，占在校男生比例为4.29%，刚好达到不低于4%的要求（其中男生163名，女生2名；在家：140名，在校：25名；在校生104名、毕业生27名，往届生34名），在校报名最后上站体检25人，体检合格10人；最后身体、政审双合格9位，定兵9位。
注意事项：
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当收到入伍通知书时，至少复印两份，一份给辅导员，用于办理休学、档案等；一份给学校武装部干事黄英文老师，用于学费补偿等证明。拿学费补偿代偿的表格到学校盖章（涉及到财务处、资助中心等）；16级找辅导员帮忙办理休学手续，15级跟辅导员沟通，是否补考，办理图像采集等事宜；高校新生参军入伍，应携带入伍通知书复印件及保留学籍申请表通过当地征兵办公室与校教务处联系对接办理保留学籍手续，是否注册缴费由学生本人决定。
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为了准确统计入伍学生人数，请辅导员协助黄英文做好该项工作。
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学校非常重视应征入伍学生服役期间的表现，入伍学生应及时向武装部汇报立功受奖情况。
六、团委工作
校团委本学期将以“抓重点、提档次、重宣传、勤收集”为工作思路，重点做好“知校 爱校 建校 荣校”主题活动，加强学生干部队伍教育、引导，配合做好省人才培养水平评估工作。并强调期初要做好迎新工作安排，组织好迎新生文艺晚会，让广大新生融入校园文化中；同时做好暑期三下乡社会实践汇报展和汇报会工作。
七、第一周工作总要求
庄文瑞副校长在会议中做以下重要强调：1、对新加入政工队伍的新同事表示欢迎；2、迎金砖，共迎十九大，做好秋季维稳工作：①安全排查。②学生思想动态排查；3、做好17级迎新工作的方案。
出 席 ： 庄文瑞 杨津平 黄镇红 各院系党团书记、全体辅导员、学工处各科室人员
缺 席 ： 无
记 录 ： 黄婷婷
泉州理工学院学生工作处
2017年9月1日
