泉州理工学院学工处
会议纪要
泉州理工学院学生工作处 二○一七年十一月六日
2017—2018学年上学期第六次学工例会会议纪要
2017年11月6日下午2:15，学工系统在主楼第二会议室召开学工例会。本次会议主要主要回顾前面几周的工作落实情况和对第十周重点学生工作进行了具体布置并提出了明确要求，纪要如下：
一、要落实好上次学工例会所布置的工作任务。
各院系落实好2018届毕业生的图像采集和毕业清考工作，特别是当兵入伍的学生的图像采集与清考，各院系辅导员及时联系本人或家长，按学工群提供的图像信息收集好当兵入伍学生的图像信息上交教务处，同时可寄送请考试卷给学生，在部队做完后交回，辅导员收齐任课老师批改，通过后就可正常领取毕业证。（本周内必须完成）
二、做好第十周的几项工作
1、辅导员工作日志，按模块、按周、按天记录很好，处理事情要有详细记录，谈心 谈话有具体内容和成效，疑问和建议反馈或总结的很好，好记忆不如烂笔头。
2、素质分九月份、十月份报送情况，不再补报送，加分以大学生手册为依据，和振 亮老师对接，学期末按类别进行汇总分析。
3、各院系需将列为入党积极分子、发展对象和党员的要发函给社区党工委鑫华处，社区党工委将学生表现情况以函的形式反馈给各院系
4、各院系要积极落实好体育文化节与田径运动会，根据文件要求认真组织，发动学生参与
5、在本周三下班前未领取心灵之窗的班级必须领取完毕，目前还有7各班级未领取，分别为车检2，机械，油储4，石油化工，计应1，广告1，商英这7个班级，各院系需尽快落实。
6、各院系辅导员工作情况大家要及时报送。
7、青果系统培训，信息中心酷酷老师会和新辅导员一一对接，大家有需要的也可主动和酷酷联系。
8、双十一期间，各种网络活动猖獗，各院系需谨防网络诈骗、网上赌博等情况，如有发现大家要及时做好跟踪教育。
9、为迎接省级文明学校的评估，各院系要积极维护好教室及宿舍的环境卫生，加强卫生管理。
三、团委工作
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各院系需在本周四前将运动会入场式的院系、班级简介及入场顺序上报团委子石老师处。
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各院系要积极营造运动会氛围，加强集体操的练习。
四、资助工作
1、贫困助学工作已开始，各院系需按文件要求认真执行，不要出现漏报和错报的现象。
2火车票的优惠磁卡，各院系要审核后进行购买。
五、本周工作总要求
庄文瑞副校长在会议中做以下重要强调：1、加强校园规章制度的落实，各院系落实书院制管理，确保管理到位；2、公寓管理是校园安全管理的重要组成部分，学生要加强安全防范意识；3、各院系要开展主题班会谨防网络诈骗和校园网贷；4、安全问题是重中之重，在确保安全的前提下，大家认真落实每一项工作任务。
出 席 ： 庄文瑞 杨津平 黄镇红 各院系党团书记、学工处各科室人员
缺 席 ： 无
记 录 ： 黄英文
泉州理工学院学生工作处
2017年11月6日
