为助推学生助理成长，11月13日至14日，学工处在第一会议室举行2018年“百名学生助理培养计划”第一阶段“职场认知”培训。本次培训包含职场礼仪与岗位认知、职业素养养成、办公写作技巧、PPT版面设计四个模块。
11月13日晚，学工处副处长罗敏首先就学生助理在工作过程中应具备的礼仪礼节及岗位基本知识做了介绍。她从“礼仪是一个人内外兼修的表现、礼仪代表一个人的学识和修养”切入，介绍了职场中必须具备的职业形象、社交礼仪、商务礼仪等知识；讲到岗位认知，罗老师抛出“你了解你的岗位吗？学生助理到底能做什么？”两个话题，引发学生助理思考并现场交流互通，她要求学生助理要做到角色定位、思想到位、状态在位、学习整位4个“位”。随后，党务工作部副部长黄镇红结合多年工作经历，通过分享职场工作案例，介绍职场中应具备团队意识，要有学习能力，要善于沟通，才能提高工作效率，强调学生助理要明确“要什么、学什么、会什么、做什么”才能在这个平台上锻炼成长。
11月14日晚，办公写作和PPT设计制作的课程，两位老师就学生助理在协助导师工作中会遇到的材料类实操工作做了详细讲解。商学院学业辅导员谢秋钊分享了PPT整体设计技巧，从PPT封面设计、封底设计、目录页设计、过渡页设计、标题栏设计五个基本设计展开，重点指出制作PPT不能限制创新思维，要避免毫无关联的引用，做到简约大方。最后，谢老师还传授了口诀：“局部设计出新意、画面不足配上图、一图一文绝妙配、各种组合显创意、严谨图表灵活用、信手拈来有创意”。校团委副书记、学工处副处长黄胤聪就文字材料工作中的格式、用语规范及严谨习惯养成做了实用性很强的讲解。
此次培训旨在让学生助理尽快明确身份，认真履职。从力所能及的微小改变开始，让学习更好，让工作更专。接下来项目团队将根据导师用人反馈，完成聘任工作，并启动第二阶梯“能力塑造”的培养培训。
