5月14日,由晋江市市政工程建设有限公司主办、泉州职业技术大学承办的“AI赋能,高效办公——智能工具助力职场效能提升”成功举办。本次培训旨在助力晋江市市政工程建设有限公司及权属公司职工提高公文撰写、数据整理和汇报演示等工作效率。活动吸引了来自晋江市市政工程建设有限公司的50名项目负责人和行政办公人员参与。


本次培训由我校联合创新产业学院信息技术教研室主任张国永主讲,培训内容涵盖四大模块:AI模型解析:详细讲解DeepSeek V3和R1模型的特性与适用场景,包括联网搜索、基础提问技巧、万能提问模板等,帮助学员快速掌握AI工具的使用方法;办公集成应用:介绍如何将DeepSeek与Office软件高效结合,提升文档处理效率;高效工具组合:指导学员利用DeepSeek+Xmind制作思维导图、结合Mermaid生成流程图,优化信息检索与管理流程;AI写作助手:演示AI辅助写作、文本优化等功能,帮助职员轻松应对公文撰写、报告整理等工作,大幅减少重复性劳动。
据本次培训的负责人透露,对于这次的培训同事们都表现的非常有积极性,他说通过这种理论与实践相结合的培训方式,同事们不仅能够学习并掌握人工智能的相关知识,还学会了如何运用精确的指令使AI工具与日常办公无缝对接,发挥其效能,确实有真正提高工作效率。

人工智能技术正以前所未有的速度重塑着产业的格局,率先掌握这一变革性力量的个体或企业,将能在高质量发展的道路上占据有利位置。我校将不断推出人工智能系列课程,为企业的发展注入新的活力,助力我市国有企业开启“智改数转”的新篇章!