2020年8月11日下午，在A301国际会议厅召开一年一度的档案工作会议，会议由图书馆副馆长郑春梅老师主持，邀请副校长郭霏霏、校长助理苏康敏、党委委员杨津平等领导参加会议，会议共分成五个议程。

会议第一个议程由图书馆副馆长郑老师总结2019年的档案工作并进行新《中华人民共和国档案法》内容学习。郑老师表示我校档案管理在校领导带领下形成三级档案管理网络，覆盖面广，责任细化到个人；在档案资源、档案服务利用、档案安全管理“三个体系”建设方面都取得新进展。她重点分析了学校档案工作中存在的问题和不足，一是文件材料应归尽归还没有做到全覆盖，全员档案意识和档案法制意识还不到位；二是文件材料归档责任和考核还有待于进一步加强；三是档案信息化建设的力度还有待于进一步加大。

会议第二个议程郭霏霏副校长宣读《关于表彰2019年档案工作先进个人的决定》文件，在全体档案专兼职工作人员的辛勤努力下，2019年档案工作（收集、整理2018年档案）得以顺利开展，取得阶段性成果。

副校长郭霏霏、校长助理苏康敏、党委委员杨津平分别为受表彰的兼职档案员颁奖，希望受表彰的同志们戒骄戒躁，进一步做好今后的档案工作，充分发挥档案工作为学校建设保驾护航的作用。

会议第三个议程是请原财经学院兼职档案员刘月芬老师做档案工作经验分享。刘月芬老师做档案工作多年，原在商学院、财经学院，现为人事处兼职档案员。在档案整理工作中，她根据学校要求，结合本部门实际情况，整理出适用本部门的档案规档细则，整理的档案规范细致无返工，很具借鉴性。

第四个会议议程由校长助理苏康敏做重要讲话，苏老师肯定了兼职档案员在2019年档案工作的辛苦付出，希望在接下的工作中兼职档案员再接再厉，提出档案具有“传承历史，记载今天，服务未来”的重大意义，并强调了档案工作的衔接性和重要性，希望未来档案馆能档案资源、档案服务利用、档案安全管理“三个体系”建设方面能取得更大进展。

第五个会议议程请郭霏霏副校长宣读调整后的兼职档案员名单，由郑春梅副馆长布置2020年档案材料收集工作，并进行兼职档案员培训。

在部署2020年工作时，郑老师指出，新的一年，学校全面加强档案基础业务建设和馆库条件建设，工作中重点要做好四个聚焦：聚焦档案资源建设，着力提升档案基础业务水平；聚焦档案信息化建设，大力提升档案信息化管理水平；聚焦档案开发利用工作，充分发挥档案独特服务作用；聚焦档案安全管理，切实改善档案保管条件。

随后，郑春梅副馆长为2020年兼职档案员进行培训。通过本次培训，让兼职档案员更清楚了解档案的归档范围、归档步骤、分类等，使各部门兼职档案员能更加系统地了解档案的整理规范，为今后的工作得以顺利的开展，奠定有利基础。

档案工作在学校工作中具有举足轻重的作用，是学校发展中真实的凭证、重要的参考材料。它既是一项基础性工作又是一项服务性工作，要充分认识档案的重要性和价值，在工作中不断完善，使档案工作更好地服务学校，为学校的长远发展做出贡献。