为建立科学合理规范的档案评审机制，提高档案工作团队管理水平，保证档案政策落实，促进我校档案事业健康有序发展，根据学校档案工作的相关规定，结合我校具体情况，经研究决定，成立泉州职业技术大学档案评审委员会。

10月27日在图书馆四楼教学发展中心第五会议室召开泉州职业技术大学档案评审委员会第一次评审会，本次评审会检查评审2019年全校档案工作，由评审委员会副主任委员郑春梅馆长主持。

本次评委会由9人组成，主任委员苏康敏，副主任委员郑春梅，其他7名委员由行政部门、教学单位、学工系统和档案馆人员组成。

    会议上，图书馆馆长郑春梅报告了2019年档案工作总体情况。2019年档案整理工作因为疫情原因延迟开展，全校32个部门归档395盒，8184件，150864页，较去年增长182%，增长特别大的部门有教务处、人事处等。同时，郑春梅就本次工作中各部门档案归档过程中出现的一些情况进行说明。随后，评委会成员按教学单位（12个部门）、行政部门（13个部门）、学工系统（7个部门）分为三个模块，根据《档案保管期限表》并结合各个部门实际工作，分三组对归档的2019年档案进行检查评审，严格把关。经过认真的审核后，评委会成员详细说明了各部门档案中存在的不足和缺漏，并提议由各负责部门重新修改补充材料，完成后再行召开第二次评审会再行评审并现场打分。

11月10日在各相关部门重新修改补充完2019年档案材料后，档案评审委员会第二次评审会在图书馆四楼教学发展中心第五会议室如期召开。本次评委会全员13人，根据工作需要新增4人，分别来自行政部门、教学单位、学工系统。

评审委员会副主任委员郑春梅主持会议，并介绍一评会后档案修改补充情况。15个部门根据评委会要求对2019年档案进行修改补充，修改档案39盒，重新补充4盒。2019年总计归档情况为全校32个部门归档399盒，8296件，152279页，较去年增长183%。

委员们对归档材料逐项审核，认真评议，并对各部门完成的2019年档案进行现场打分。随后，委员们还对接下来的档案工作提出新的意见和建议：要求汇总2019年档案工作常见问题，在2020年档案工作会议中进行相关说明，防止重复犯错；建议各部门根据《档案保管期限表》及各部门工作实际，拟定本部门的档案归档细则，并根据归档细则收集相关材料；档案材料应全面按照评估标准进行收集等等。

    郑春梅表示，档案评审委员会的成立对档案工作顺利开展有着重要意义，不仅能对现有档案工作中存在的不足提出意见，还能对未来档案工作的发展提出重要建议，这对于全面提升我校档案事业的发展有着积极而重大的作用。