2021年3月23日下午,在A301国际会议厅召开一年一度的档案工作会议,会议由图书档案馆副馆长郑春梅老师主持,邀请臧树良教授,陈其生院长、杨津平处长等领导参加会议,会议共分成五个议程。
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会议第一个议程由图书档案馆副馆长郑老师总结2020年的档案工作并部署2021年工作计划。去年我校档案归档数量和质量都有明显增幅,并成立了档案评审委员会,召开了两次评审会。郑老师表示我校档案管理在校领导带领下,在全体兼职档案员的共同努力下,取得了长足的进步,制度规范化、工作细致化、人员责任化,多部门协同,呈现越来越好的态势。在新一年工作中,将进一步完善归档机制,完成各部门档案归档细则的梳理,加速档案信息化建设,不仅让档案记录历史,更要服务现在。
02
会议第二个议程郑老师宣读《关于表彰2020年档案工作先进个人的决定》文件,在全体档案专兼职工作人员的辛勤努力下,2020年档案工作(收集、整理2019年档案)得以顺利开展,取得阶段性成果。
臧树良教授、陈其生院长、杨津平处长分别为受表彰的兼职档案员颁奖,希望受表彰的同志们戒骄戒躁,进一步做好今后的档案工作,充分发挥档案工作为学校建设保驾护航的作用。
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会议第三个议程是请党政办公室的宋可老师和教务处的张小清老师做档案工作经验分享。宋可老师不仅带来了对《新档案》的思考,梳理分享了自己在档案工作的体会,还提出了结合重点工作要求归档、设立专题档案等极具参考价值的建议。张小清老师在档案整理工作中,根据学校要求,结合本部门实际情况,提炼整理出本部门的档案归档细则,整理的档案规范细致无返工,很具借鉴性。
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第四个会议议程由臧树良教授做重要讲话,臧教授肯定了我校的档案工作新进展,称其令人振奋,感谢所有人的努力,鼓励大家再接再厉,继续坚持并加强档案工作的建设。他对档案信息化建设提出期许,认为应该让档案“活”起来,资源“动”起来,服务全校师生。
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第五个会议议程由吴云帆老师进行兼职档案员培训。通过本次培训,让兼职档案员更清楚了解档案的归档范围、归档步骤、分类等,使各部门兼职档案员能更加系统地了解档案的整理规范,为今后的工作得以顺利的开展,奠定有利基础。
档案工作在学校工作中具有举足轻重的作用,是学校发展中真实的凭证、重要的参考材料。它既是一项基础性工作又是一项服务性工作,要充分认识档案的重要性和价值,在工作中不断完善,使档案工作更好地服务学校,为学校的长远发展做出贡献。
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