2023年3月1日上午9点，泉州职业技术大学图书档案馆一年一度的档案工作会议在第一会议室召开。会议由图书档案馆副馆长郑春梅主持，邀请校长助理苏康敏老师等领导参加，全程共分成六个议程。

  

第一个议程

第一个议程，由图书档案馆副馆长郑春梅总结2022年的档案工作，同时部署2023年档案工作。2022年，我校因学位评估产生材料106盒，进一步丰富了本校的档案资源。9月，我校向福建博通软件有限公司引进档案软件，历经4个月的软件部署与调试，共计完成2020年前68672件档案的导入。

会上，郑馆长就各部门2022年的档案归档情况提出整改意见，同时表示，将在新一年工作中进一步完善归档机制、重视建章立制、创新资源利用，大力推动档案数字化、档案管理信息化，为将来档案管理与利用创造便利。

第二个议程

第二个议程，由郑馆长宣读《关于表彰2022年档案工作先进个人的决定》。在全体档案工作人员的辛勤努力下，2022年档案工作（收集、整理2021年档案）得以顺利开展，取得阶段性成果。会上，校长助理苏康敏为受表彰的兼职档案员颁奖。

第三个议程

第三个议程，是档案工作典型代表分享。

学生工作处林清铌老师在分享中表明了档案信息化管理的重要性，她整理列举了档案管理过程中应规避的“一箩筐式”材料，还建议一些周期性、长期性的工作可以建立台账，从而提升档案整理的便捷性。

国科数字产业学院的林江鸿老师梳理分享了自己对档案工作的体会，提出了合理设计档案目录、档案模板设计与规范性问题、档案管理权限划分等极具参考性的建议。

第四个议程

第四个议程，是博通档案软件的介绍演示。软件项目负责人饶经理详细介绍了档案管理系统对档案工作“收、放、存、用”四个基本方面的高效化、精细化作用。正如饶经理所说，档案数字化是大势所趋，档案的信息化管理势在必行，档案工作人员对需要对数字档案管理系统的功能有进一步的了解与熟悉。

第五个议程

第五个议程，由苏康敏老师做重要讲话。首先，苏老师对受表彰人员表示鼓励及肯定，同时鼓励各部门积极争优创先，在档案工作中精益求精。其次，她肯定了本次会议的开展必要，指出了档案人员的经验分享对之后的工作具有极大价值，有利于提高工作成效，也有利于新加入的职员们更快了解、上手档案工作。最后，苏老师做出了要用好档案软件，档案工作人员要适应档案管理信息化的转变，各部门档案工作负责人要重视并及时跟进本部门档案工作等一系列指示。

第六个会程

第六个议程，由吴云帆老师进行兼职档案员培训。本次培训从档案的归档范围、归档步骤以及常见问题方面详细展开，列出规范的同时，辅以各部门过往归档工作中出现的各种整理巧思及归档错误，力求使兼职档案员既能系统了解档案整理规范，也能根据部门实际情况灵活应对今后的档案整理工作。

承载历史，延续文明。作为学校发展中的历史记录与真实凭证，管好档案功在当代、利及千秋。未来，我馆将持续普及档案的重要性和价值，不断完善档案馆规章与工作方式，使档案工作更好地服务学校，为学校的长远发展保驾护航。

文字：谢含欣

排版：吴其钒

审核：蔡施婷