会议第三个议程签定《泉州理工学院档案管理工作目标责任书》为了建立一个与学校教学、科研、管理等工作相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的档案工作体系，根据《泉州理工学院档案管理办法》，制定本目标管理责任状，并共同遵守所签条款。

  会议第四个议程由臧树良校长做重要讲话，校长表示我们学校的档案工作有了新面貌，可喜可贺，感谢获奖的各位老师的努力，才产生了这样的成绩，继续坚持并加强档案工作制度建设。对档案的保管、技术规范、网络化等提出了要求，也希望我们能尽快地适应大数据系统，把档案工作做得更好。

   会议第五个议程由林文艺老师部署2017年档案材料收集工作并公布调整后的兼职档案员名单。

    会议第六个议程由郑春梅馆长进行兼职档案员培训，为大家讲解档案的归档范围、归档步骤、分类等，使各部门兼职档案员能更加系统地了解档案的整理规范，为今后的工作得以顺利的开展，还需各单位同仁的支持，把档案工作做到更好，为学校的长远发展做出贡献。